BOX CRM למוסדות לימוד וחוגים: הרשמה אונליין, ניהול מחזורים, גבייה חודשית, נוכחות וקורסים דיגיטליים בעברית מלאה.
מהרשמה ועד תעודה. מוסד לימודי שלם, מערכת אחת.
הרשמות, כיתות ומחזורים, גבייה חודשית, נוכחות, קורסים דיגיטליים ותקשורת עם הורים — בעברית מלאה.
הרשמה שמסתבכת בטפסים והורה שלא מקבל עדכון הם שתי הסיבות הכי נפוצות לנטישה. BOX מנהלת את כל מסע התלמיד — מהליד ועד סוף השנה — כולל גבייה אוטומטית ותוכן דיגיטלי.
הלמידה מעולה. המנהלה שורפת אתכם. — רישום בטפסי נייר, גבייה ברשימות, נוכחות במחברת והורים שמציפים את הווטסאפ האישי. כל מחזור חדש מתחיל מאפס.
כובעים שהעסק מרכיב היום: מורה, רכז, גזבר, משווק, תמיכה להורים.
360 מעלות של מוסד לימודי — כל תחום מקבל פירוט מלא בהמשך הדף.
01. שיווק והרשמה: היום — טופס נייר, שיחות חוזרות והרשמות שמתפספסות.. עם BOX — דף נחיתה לכל חוג או קורס עם הרשמה ותשלום; כל פנייה נקלטת כליד עם תיוג גיל, מסלול וסניף; פולו־אפ אוטומטי למי שהתחיל הרשמה ולא סיים. (דפי נחיתה, לידים, סליקה)
02. מחזורים, כיתות ומערכת שעות: היום — מערכת שעות באקסל שמתפוצץ בכל שינוי.. עם BOX — ניהול מחזורים, קבוצות ומורים עם קיבולת מקסימלית; יומן שיעורים עם עמודה לכל מורה או חדר; רשימת המתנה אוטומטית לקבוצות מלאות. (יומן, צוות, קבוצות)
03. גבייה ותשלומים: היום — רדיפה אחרי הורים בסוף כל חודש.. עם BOX — הוראת קבע או חיוב אשראי חודשי אוטומטי; חשבונית וקבלה לכל תשלום; מעקב חובות עם תזכורות גבייה מנומסות. (חיוב מנויים, חשבוניות, גבייה)
04. נוכחות ומעקב תלמיד: היום — נוכחות במחברת שאף אחד לא מסכם.. עם BOX — רישום נוכחות מהנייד בכיתה; התראה להורה על היעדרות חוזרת; תיק תלמיד עם התקדמות, הערות ומסמכים. (נוכחות, כרטיס תלמיד, התראות)
05. קורסים דיגיטליים: היום — חומרי לימוד מפוזרים בין דרייב לקבוצות ווטסאפ.. עם BOX — פורטל קורסים עם שיעורי וידאו וקבצים; מעקב התקדמות: אילו שיעורים נצפו ואחוז השלמה; מיתוג מלא של הפורטל בצבעים ובפונטים שלכם. (LMS, פורטל, וידאו)
06. תקשורת עם הורים ותלמידים: היום — עשרים קבוצות ווטסאפ ואפס שליטה.. עם BOX — הודעות מרוכזות לקבוצה, למחזור או לכל המוסד; תזכורות שיעור, שינויי מערכת וביטולים; משוב סוף מחזור ובקשת המלצה. (WhatsApp, SMS, אימייל)
מפנייה — לרישום למחזור הבא: יום 0 — הורה משאיר פרטים בדף החוג [דף נחיתה] | 5 דקות — מענה אוטומטי עם פרטי מסלול ומחיר [בוט WhatsApp] | יום 1 — הרשמה ותשלום ראשון אונליין [סליקה] | לפני השיעור — תזכורת עם מיקום וציוד נדרש [SMS] | לאורך השנה — נוכחות, התקדמות ועדכונים להורה [אוטומציות] | סוף מחזור — משוב + הצעת הרשמה מוקדמת לשנה הבאה [קמפיין]. חידוש מוקדם הוא הרווח הגדול של כל מוסד לימודי — והמערכת דואגת לו בזמן.
שנה של מחזורים: מאי–יולי — הרשמה לשנה הבאה: הרשמה מוקדמת עם הטבה | ספטמבר — פתיחת שנה: שיבוץ, מערכת שעות וגבייה | חנוכה — חוגי חופשה: קורסי קיץ וחורף קצרים | ניסן — מחזור אביב: פתיחת קבוצות חדשות | יוני — סיום שנה: מסיבות, תעודות ומשוב
כל מה שמוסד לימודי צריך: דפי נחיתה והרשמה — חוג, קורס או מחזור — בלינק אחד; יומן ומערכת שעות — מורים, חדרים וקבוצות; גבייה ומנויים — חיוב חודשי אוטומטי וחשבוניות; נוכחות ותיק תלמיד — רישום מהנייד והתראות להורים; פורטל קורסים — וידאו, קבצים ומעקב התקדמות; תקשורת מרוכזת — WhatsApp, SMS ואימייל לקבוצות. סוכן ה־AI — המזכירות שעונה תמיד: עונה להורים על מחירים, מיקומים ושעות, קולט הרשמות ומעביר לצוות מה שדורש החלטה.
אותו מוסד. הבדל של מערכת.: היום — טפסי נייר והרשמות בטלפון / עם BOX — הרשמה ותשלום אונליין | היום — גבייה ידנית בסוף חודש / עם BOX — חיוב אוטומטי ומעקב חובות | היום — נוכחות במחברת / עם BOX — נוכחות מהנייד עם התראות | היום — חומרי לימוד בדרייב פרוץ / עם BOX — פורטל קורסים ממותג עם מעקב צפייה
פחות מנהלה. יותר הוראה. — פותחים חוג, מפרסמים לינק הרשמה ומחברים סליקה — והשאר רץ לבד.
BOX CRM · בלוג · מפת אתר · llms.txt
Loading