BOX CRM לאולמות ולמפיקי אירועים: ניהול לידים, סיורים, הצעות מחיר וחוזים, ספקים, גאנט הפקה ומעקב תשלומים.
מהסיור באולם ועד הריקוד האחרון. הפקה שלמה, מערכת אחת.
לידים, סיורים, הצעות מחיר, חוזים, ספקים, תשלומים וגאנט הפקה — הכול בעברית מלאה.
אירוע אחד = עשרים בעלי מקצוע, שלושים החלטות ומאה הודעות. BOX מרכזת כל אירוע לתיק אחד עם לוח זמנים, ספקים, תשלומים והלקוח — כדי ששום פרט לא ייפול.
תאריך אחד. עשרים בעלי מקצוע. אפס מקום לטעות. — פניות בשלושה ערוצים, אופציות על תאריכים בפתקים, ספקים בקבוצות ווטסאפ ותשלומים שמתפזרים. הלחץ מגיע תמיד בשבוע האירוע.
כובעים שהעסק מרכיב היום: איש מכירות, מפיק, רכז ספקים, גובה תשלומים, מנהל תפעול.
360 מעלות של הפקת אירועים — כל תחום מקבל פירוט מלא בהמשך הדף.
01. לידים וסיורים: היום — פניות בטלפון ובאינסטגרם — וסיורים שנשכחים.. עם BOX — כל פנייה נקלטת עם סוג אירוע, תאריך מבוקש וכמות אורחים; תיאום סיור באולם אונליין עם תזכורת; פולו־אפ אוטומטי לזוגות שעדיין מתלבטים. (לידים, דפי תיאום, אוטומציות)
02. יומן תאריכים ואופציות: היום — אופציות על תאריכים בפתקים — ולפעמים בכפילות.. עם BOX — לוח תאריכים עם סטטוס: פנוי, אופציה, סגור; פקיעת אופציה אוטומטית עם התראה ללקוח; מניעת כפילויות באותו תאריך ואולם. (יומן, התראות)
03. הצעות מחיר וחוזים: היום — כל הצעה נבנית מאפס וחוזה נחתם בפגישה.. עם BOX — הצעה ממותגת עם חבילות, תוספות ומחיר למנה; חוזה בחתימה דיגיטלית ומקדמה בלינק; מעקב פתיחה והתראות למי שלא הגיב. (הצעות מחיר, חתימה דיגיטלית, סליקה)
04. ספקים והפקה: היום — עשרים ספקים בעשרים שרשורי ווטסאפ.. עם BOX — כרטיס ספק עם תנאים, עלויות והיסטוריה; גאנט הפקה לכל אירוע: לו״ז, צוות ואספקות; צ׳ק־ליסט שבוע האירוע עם אחראי לכל משימה. (ספקים, גאנט, משימות)
05. תשלומים ורווחיות: היום — מקדמות ותשלומים בפנקס — והרווח מתברר אחר כך.. עם BOX — לוח תשלומים לפי אבני דרך עם תזכורות; כל עלות ספק משויכת לאירוע; רווחיות לכל אירוע בזמן אמת. (גבייה, הוצאות, דוחות)
06. אחרי האירוע: היום — האירוע נגמר וההמלצות לא נאספות.. עם BOX — תודה, גלריית תמונות ובקשת ביקורת; תוכנית הפניות לחברים ולבני משפחה; קמפיין ימי שנה ואירועים חוזרים. (אוטומציות, ביקורות, שיווק)
מפנייה של זוג — לאירוע מושלם: יום 0 — פנייה נקלטת עם תאריך וכמות אורחים [לידים] | יום 1 — סיור באולם מתואם עם תזכורת [דף תיאום] | יום 3 — הצעה ממותגת + אופציה לתאריך [הצעות מחיר] | יום 10 — חוזה בחתימה דיגיטלית ומקדמה [חתימה + סליקה] | חודשים שלפני — פגישות טעימות, ספקים ולוח תשלומים [גאנט] | שבוע האירוע — צ׳ק־ליסט הפקה ולו״ז מפורט לצוות [משימות] | אחרי — תודה, גלריה ובקשת ביקורת [אוטומציה]. אירוע מנוהל טוב מייצר שלוש הפניות — וזה מנוע הצמיחה של כל אולם.
שנה של עונות: אביב — עונת החתונות: שיא סגירות — קמפיין תאריכים אחרונים | קיץ — אירועי חוץ: גנים, גגות ומסיבות בריכה | תשרי — אחרי החגים: בר מצוות ואירועי חברה | חורף — אירועי חברות: מסיבות סוף שנה וכנסים | כל השנה — אירועים משפחתיים: בריתות, ימי הולדת וימי שנה
כל מה שהפקה צריכה: צנרת מכירות — כל פנייה, תאריך וסטטוס; הצעות וחוזים — חבילות, תוספות וחתימה דיגיטלית; גאנט הפקה — לו״ז, ספקים וצוות; ספקים והוצאות — עלויות משויכות לאירוע; סליקה וגבייה — מקדמות ותשלומי אבני דרך; אוטומציות שיווק — פולו־אפ, ביקורות והפניות. סוכן ה־AI — איש המכירות של הלילה: עונה בלילה על מחירים, זמינות תאריכים וכמות אורחים, ומתאם סיור לפני שהמתחרים בכלל קמו.
אותו אולם. הבדל של מערכת.: היום — אופציות על תאריכים בפתקים / עם BOX — לוח תאריכים חי בלי כפילויות | היום — חוזה שנחתם רק בפגישה / עם BOX — חתימה דיגיטלית ומקדמה בלינק | היום — ספקים בעשרים שרשורים / עם BOX — גאנט הפקה אחד לכל אירוע | היום — רווח שמתברר בדיעבד / עם BOX — רווחיות לכל אירוע בזמן אמת
לאולמות ולמפיקים שלא משאירים כלום למזל. — מעלים חבילות ומחירים, מחברים WhatsApp — וכל פנייה הופכת לתיק אירוע מסודר.
BOX CRM · בלוג · מפת אתר · llms.txt
Loading