BOX CRM לנדל״ן: ניהול לידים ונכסים, תיאום סיורים, בלעדיות, חוזים בחתימה דיגיטלית ומעקב עמלות — בעברית מלאה.
מהמודעה ועד המסירה. משרד תיווך שלם, מערכת אחת.
לידים מיד2, נכסים, סיורים, בלעדיות, חוזים ועמלות — הכול במקום אחד, בעברית מלאה.
משרד נדל״ן חי על מהירות תגובה. ליד שלא נענה בחמש דקות שווה חצי. BOX קולטת כל פנייה מכל מקור, מצמידה אותה לנכס ולסוכן, ומריצה את הפולו־אפ עד החתימה.
כל ליד שמתקרר הוא עמלה שהלכה — פניות מגיעות מיד2, מפייסבוק, מהאתר ומשלטים — לשלושה טלפונים שונים. הנכסים בקובץ, הסיורים ביומן, החוזים במייל. מה שמתפספס באמצע זה בדיוק הקונה שהיה סוגר.
כובעים שהעסק מרכיב היום: סוכן שטח, מנהל משרד, משווק, שמאי־חובב, מלווה עסקה, גובה עמלות.
360 מעלות של משרד נדל״ן — כל תחום מקבל פירוט מלא בהמשך הדף, לפי אותו מספור.
01. קליטת לידים מכל מקור: היום — פניות מפוזרות בין ווטסאפ אישי, מיילים ופתקים.. עם BOX — כל פנייה מיד2, מהאתר, מפייסבוק ומווטסאפ נכנסת לתיבה אחת; מענה אוטומטי תוך שניות + תיוג לפי אזור, תקציב וסוג נכס; חלוקה אוטומטית לסוכן לפי אזור או תורנות. (אינבוקס מאוחד, בוט WhatsApp, ניהול לידים)
02. ניהול נכסים ופורטל ציבורי: היום — כל נכס חי בקובץ נפרד — והתמונות בטלפון של הסוכן.. עם BOX — כרטיס נכס מלא: מחיר, מדדים, מסמכים, גלריה ווידאו; דף נכס ציבורי מעוצב עם מפה — נשלח בלינק אחד בווטסאפ; התאמה אוטומטית בין דרישות קונה לנכסים במאגר. (פורטל נכסים, מפה, התאמות)
03. סיורים ותיאום פגישות: היום — תיאום סיור לוקח חמש הודעות ושתי שיחות.. עם BOX — דף תיאום סיורים עם היומן האמיתי של הסוכן; תזכורת SMS יום לפני ושעה לפני — פחות ביטולים; סיכום סיור ומשוב קונה נשמרים בכרטיס הנכס. (יומן, SMS, דפי תיאום)
04. בלעדיות ומוכרים: היום — מצגת בלעדיות נבנית מחדש לכל פגישת מוכר.. עם BOX — מצגת ״שווי ואסטרטגיית שיווק״ ממותגת בלחיצה; הסכם בלעדיות בחתימה דיגיטלית מהנייד; דו״ח שיווק תקופתי אוטומטי למוכר — צפיות, סיורים, הצעות. (הצעות מחיר, חתימה דיגיטלית, דוחות)
05. ליווי עסקה עד המסירה: היום — כל עסקה מנוהלת בראש, ומסמך אחד חסר עוצר הכול.. עם BOX — צ׳ק־ליסט עסקה: זיכרון דברים, עו״ד, משכנתא, מסירה; כל המסמכים בדרייב של העסקה, נגישים לצוות; משימות ותזכורות לכל בעל תפקיד בעסקה. (פרויקטים, דרייב, משימות)
06. עמלות, יעדים ותמונת ניהול: היום — חישוב עמלות בסוף חודש באקסל — ותמיד יש ויכוח.. עם BOX — מעקב עסקאות, עמלות ואחוזי סוכן אוטומטי; דשבורד מנהל: לידים, סיורים, עסקאות בצנרת ושווי צפוי; דו״ח שבועי לבעלים ישירות לווטסאפ. (דשבורד, דוחות, עסקאות)
מפנייה ביד2 — לחתימה. בלי שהליד יתקרר.: 00:00 — פנייה על נכס נכנסת מיד2 ונקלטת כליד מתויג [אינבוקס מאוחד] | 00:30 שניות — מענה אוטומטי עם לינק לדף הנכס וקישור לתיאום סיור [בוט WhatsApp] | יום 1 — הסוכן מקבל התראה ומתקשר — הכול מתועד בכרטיס [מוקד שיחות] | יום 2 — סיור מתואם עם תזכורת SMS [יומן + SMS] | יום 3 — נשלחות שלוש חלופות שמתאימות לתקציב [התאמות] | שבוע 2 — הצעה, מו״מ וזיכרון דברים בחתימה דיגיטלית [חתימה דיגיטלית] | אחרי המסירה — בקשת המלצה והפניית חברים [אוטומציה]. פנייה שנענית בשניות במקום בשעות מכפילה את סיכויי הסגירה — וזה כל ההבדל במשרד תיווך.
שנה של עונות שוק: ינואר — פתיחת שנה: רענון מאגר מוכרים וחידוש בלעדיות | אביב — עונת הקונים: שיא סיורים — קמפיין נכסים חדשים | יוני–אוגוסט — מעברי דירה: משפחות עוברות לפני שנת הלימודים | תשרי — אחרי החגים: גל פניות חדש — קמפיין חזרה לשוק | סתיו — משקיעים: תוכן ונכסים להשקעה לבעלי הון | דצמבר — סגירת שנה: עסקאות מס וסיכום שנה לסוכנים
כל מה שמשרד תיווך צריך: ניהול לידים — כל פנייה מתויגת, משויכת ונמדדת; פורטל נכסים — דפי נכס ציבוריים עם מפה וגלריה; בוט WhatsApp — מענה מיידי ותיאום סיורים 24/7; דפי תיאום פגישות — סיורים מסונכרנים ליומן הסוכן; חתימה דיגיטלית — בלעדיות וזיכרון דברים מהנייד; פרויקטים ומשימות — ליווי עסקה עד המסירה; דרייב — כל מסמכי הנכס והעסקה במקום אחד; דשבורד ודוחות — צנרת, עמלות ויעדי סוכנים. סוכן ה־AI — הסוכן שלא ישן: עונה על פניות לילה, מסנן רציניים, מתאם סיור ומעביר לסוכן האנושי בדיוק בזמן.
אותו משרד. הבדל של מערכת.: היום — פניות מפוזרות בשלושה טלפונים / עם BOX — תיבה אחת עם מענה תוך שניות | היום — נכסים בקבצים ובטלפון של הסוכן / עם BOX — מאגר נכסים עם דף ציבורי לכל נכס | היום — פולו־אפ תלוי בזיכרון / עם BOX — אוטומציות שרודפות עד סגירה | היום — עמלות באקסל בסוף חודש / עם BOX — מעקב עמלות חי לכל סוכן
למשרדי תיווך שרוצים לסגור יותר, ולרדוף פחות. — מחברים WhatsApp, טוענים נכסים ולקוחות — והמשרד מתחיל לעבוד סביב השעון.
BOX CRM · בלוג · מפת אתר · llms.txt
Loading