BOX CRM לחברות כוח אדם והשמה: מאגר מועמדים, ניהול משרות וראיונות, חוזי העסקה בחתימה דיגיטלית, שיבוצים ומעקב עמלות.
מועמדים, משרות והשמות — בלי שאף קורות חיים ייעלמו.
מאגר מועמדים, תהליכי השמה, חוזים, שיבוצים ועמלות — במערכת אחת בעברית.
חברת השמה חיה על מהירות: מי שמציג מועמד ראשון סוגר. BOX קולטת מועמדים מכל מקור, מנהלת כל משרה כתהליך ברור, ומחשבת עמלות והשמות בלי אקסלים.
המועמד המושלם יושב אצלך במייל מלפני חצי שנה — קורות חיים מגיעים למיילים אישיים, המשרות בגיליון, הראיונות ביומן והלקוח מתקשר לשאול מה קורה. עד שמוצאים את המועמד הנכון, המתחרה כבר שלח שלושה.
כובעים שהעסק מרכיב היום: מגייס, מנהל לקוחות, מראיין, מנהל חוזים, גובה עמלות, משווק.
360 מעלות של חברת השמה — כל תחום מקבל פירוט מלא בהמשך הדף, לפי אותו מספור.
01. קליטת מועמדים מכל מקור: היום — קורות חיים מפוזרים בין מיילים לתיקיות.. עם BOX — קליטה אוטומטית מהאתר, מלינקדאין, מווטסאפ וממייל; תיוג לפי תחום, ניסיון, אזור וזמינות; זיהוי כפילויות — אותו מועמד לא נפתח פעמיים. (מאגר מועמדים, אינבוקס מאוחד, דה־דופליקציה)
02. ניהול משרות ולקוחות: היום — כל משרה בגיליון אחר, ואין מעקב אחרי דרישות.. עם BOX — כרטיס משרה עם דרישות, שכר, סוג העסקה וסטטוס; התאמה אוטומטית בין מועמדים במאגר לדרישות המשרה; כרטיס לקוח מעסיק עם כל המשרות וההשמות שלו. (משרות, התאמות, לקוחות)
03. תהליך ההשמה — שלב אחר שלב: היום — אף אחד לא יודע איפה כל מועמד עומד.. עם BOX — לוח שלבים: סינון, ראיון פנימי, שליחה ללקוח, ראיון לקוח, התקבל; תיאום ראיונות עם תזכורות אוטומטיות לשני הצדדים; עדכון סטטוס אוטומטי ללקוח המעסיק. (Kanban, יומן, אוטומציות)
04. חוזים, מסמכים והעסקה: היום — חוזה נשלח במייל, ומחכים שבוע לסריקה.. עם BOX — הסכמי השמה וחוזי העסקה בחתימה דיגיטלית; כל המסמכים של המועמד בתיק אחד — תעודות ואישורים; התראות על חוזים שפגים או דורשים חידוש. (חתימה דיגיטלית, דרייב, התראות)
05. שיבוצים ועובדים פעילים: היום — מי עובד היכן החודש? רק המנהל יודע.. עם BOX — מעקב עובדים פעילים לפי לקוח, אתר ומשמרת; התראות סיום תקופת ניסיון או סיום העסקה; תיעוד סיבות עזיבה למדידת איכות השמה. (שיבוצים, עובדים, דוחות)
06. עמלות והכנסות: היום — עמלות מחושבות באקסל, וטעות עולה כסף.. עם BOX — עמלת השמה, השכרה או שירות — מחושבת אוטומטית; מעקב סטטוס: ממתין, חויב, שולם; דשבורד הכנסות לפי מגייס, לקוח ותחום. (עמלות, חשבוניות, דשבורד)
ממשרה חדשה — לעובד שהתחיל: יום 0 — לקוח פותח משרה חדשה במערכת [משרות] | יום 0 — המערכת מציעה מועמדים מתאימים מהמאגר [התאמות] | יום 1 — פנייה בווטסאפ למועמדים ובדיקת זמינות [WhatsApp] | יום 2 — ראיון פנימי ביומן עם תזכורת [יומן] | יום 3 — שליחת מועמדים ללקוח עם סיכום מרואיין [מסמכים] | יום 7 — התקבל — חוזה בחתימה דיגיטלית [חתימה דיגיטלית] | יום 30 — סיום תקופת ניסיון — עמלה עוברת לחיוב [עמלות]. מי שמציג מועמד תוך יום — סוגר. המערכת עושה בשבילך את החלק המהיר.
מתי מגייסים, ומתי משבצים: ינואר — גל התפטרויות: מאגר מועמדים מתמלא — זמן לגייס | אביב — לפני פסח: עומס כוח אדם זמני בקמעונאות ולוגיסטיקה | קיץ — עבודות זמניות: סטודנטים ובני נוער | ספטמבר — פתיחת שנה: גיוס לתפקידים קבועים | תשרי — עונת החגים: שיא שיבוצים זמניים | דצמבר — סיכום שנה: דוחות השמה, עמלות ותכנון
כל מה שחברת השמה צריכה: מאגר מועמדים — תיוג, חיפוש והתאמה אוטומטית; ניהול משרות — דרישות, שכר וסטטוס; לוח השמה — שלבים ברורים לכל מועמד; יומן ראיונות — תיאום ותזכורות לשני הצדדים; חתימה דיגיטלית — חוזי השמה והעסקה; דרייב — תעודות, אישורים וקורות חיים; עמלות — חישוב, חיוב ומעקב גבייה; דשבורד — השמות, הכנסות וביצועי מגייסים. העוזר האישי — המגייס שסורק במקומך: קורא קורות חיים, מסכם ניסיון רלוונטי, מדרג התאמה למשרה ומכין הודעת פנייה למועמד.
אותו צוות. פי שתיים השמות.: היום — קורות חיים במיילים אישיים / עם BOX — מאגר מתויג עם חיפוש מהיר | היום — משרות בגיליון / עם BOX — כרטיס משרה עם התאמות אוטומטיות | היום — לקוח מתקשר לשאול מה קורה / עם BOX — עדכוני סטטוס אוטומטיים | היום — עמלות באקסל / עם BOX — חישוב ומעקב גבייה במערכת
לחברות השמה שרוצות לסגור משרות מהר יותר. — מייבאים מועמדים ולקוחות, פותחים משרה — והמערכת כבר מציעה התאמות.
BOX CRM · בלוג · מפת אתר · llms.txt
Loading